Начнем с определений.

ТУ – комплекс технической документации, требованиям которой должен соответствовать продукт или изделие.

СТО - внутренний стандарт предприятия, регламентирующий все процессы деятельность организации.

Уже из определения понятно, что Технические условия разрабатываются на конкретную продукцию, а вот СТО разрабатывается на определенное предприятие.

Собственно в теории, сравнивать эти два понятия не очень удобно, так как это достаточно далекие друг от друга нормативные документы. Однако на практике, у производителя часто встает вопрос выбора между ТУ и СТО. Критерий выбора – возможность сокращения издержек и удобство применения на практике. Вполне естественные потребности для любого бизнеса. Понять, что же больше всего отвечает этим запросам, можно, рассмотрев все стороны формирования и применения нормативной документации.

Разработка и согласование

Согласно требованиям Федерального закона N 184-ФЗ «О техническом регулировании», обязанность разработки, согласования и надзора за исполнением ТУ лежит непосредственно на производителе. При этом назвать Технические условия добровольным документом не очень правильно. В конце концов, у производителя стоит выбор: либо делать, как написано в ГОСТ, либо, если планируется отклонение от технологии ГОСТа, разработать ТУ.

Стандарт организации (СТО), согласно ГОСТ Р 1.4-2004 – это документация, формируемая исключительно на добровольной основе. А так как СТО разрабатывается для всех циклов жизнедеятельность организации, непосредственно технология производства продукции там тоже прописывается, что и позволяет сравнивать этот документ с ТУ. Однако продукция может производиться и по ГОСТ.

  В плане согласования у СТО все очень просто: если есть желание, проводится экспертиза документа на предмет соответствия стандартам, техническим регламентам и требованиям ФЗ №184. Если такого желания нет – руководитель просто утверждает документ и обеспечивает реализацию его положений на предприятии. Разумеется, за эту подпись отвечает только он лично.

Технические условия согласовываются либо приёмочной комиссией, если она есть на предприятии и принимает решения по вопросам производства продукции, либо самим заказчиком/потребителем продукции изготовленной по данным технических условий.

В первом случае разработчик согласовывает ТУ с заказчиком и направляет их на рассмотрение членам комиссии не позднее, чем за месяц до начала её работы. Технические условия считаются согласованными, когда члены комиссии подписывают акт приёма опытного образца или пробной партии продукции.

В случае, если приёмочная комиссия не принимает решений по производству продукции, технические условия согласовываются заказчиком.

Разработчик и заказчик также имеют право решать нужно ли направлять технические условия на согласования другим организациям, не являющимися членами комиссии. Но следует учесть, что технические условия в другие организации следует отправлять одновременно.

После рассмотрения документов, на технические условия ставится подпись руководителя данной организации (или его заместителя) с заметкой «Согласовано». Может быть также составлен отдельный документ, например, акт приёмочной комиссии или протокол, на который также ставится гриф «Согласовано», а также дата и номер документа.

Утверждение технических условий не занимает длительного времени. Их утверждает сам разработчик либо соответствующий государственный орган, если есть такая необходимость.

Регистрация технических условий – процедура добровольная. Но как уже упомянуто выше, даёт большие преимущества производителю продукции.

Оформленные технические условия и каталожные листы (далее КЛП) для регистрации предоставляют в Центр стандартизации и метрологии (ЦСМ). ЦСМ проверяет правильность заполнения КЛП, регистрирует, подписывает и ставить печать с регистрационным номером. Далее зарегистрированные КЛП вносятся в Банк данных продукции России.

После данной процедуры в базе данных продукции России можно найти любые технические условия в интересующей сфере.

Безусловно, с точки зрения простоты процесса СТО предпочтительнее, однако руководитель должен быть точно уверен в компетенции специалиста, которому вверяется разработка СТО, так как за любой просчет ответственность будет нести он, как единственный гарант СТО. И, как правило, в штате небольшой компании в таких кадрах ощущается недостаток. Поэтому разработкой стандартов предприятия чаще всего занимаются специализированные организации, имеющие специалистов нужно квалификации.

Информационный отдел Забайкальский ЦСМ